Winalum (carpintería de aluminio)

Ahora con Winalum 6 (beta), la nueva app de la carpintería integrada dentro de GestioERP: en el ordenador, la tableta y el móvil. El vertical para talleres de carpintería de aluminio y PVC. Dibujas la abertura y el precio sale solo, con tus fórmulas y tus precios por color. Del mismo presupuesto salen la hoja de producción, la de corte con optimización y el pedido al proveedor. El cliente lo firma desde el móvil y tú sabes cuándo lo ha abierto. Nos traemos todo el catálogo, los clientes y los presupuestos de WinAlum 5.

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Cómo funciona

Cómo funciona, de un vistazo

Todo sale de un solo sitio: el presupuesto. Apuntas la visita a medir, dibujas cada ventana y el precio sale solo con tus fórmulas y tus precios por color. Del mismo presupuesto salen los papeles para el cliente, la hoja de corte, la producción, el marcado CE, el albarán de montaje y la factura. Al entrar en Winalum ves el resumen de la carpintería: lo presupuestado este mes, lo que espera respuesta, lo aceptado por facturar, las visitas de hoy y los accesos grandes de cada día.

La visita a medir

En la Agenda de la app, las citas de la carpintería salen con su color junto al resto. Nueva cita o un toque en un hueco del día abre la ficha de la cita: qué es -medición, montaje, reparación o visita-, el cliente, el presupuesto, el día, la hora, cuánto dura y quién va. Si la haces desde un presupuesto (Programar visita), ya trae el cliente, la dirección y el teléfono; al lado tienes llamar, verla en el mapa y marcarla hecha.

La ficha del cliente

En la ficha del cliente, la pestaña Carpintería lo reúne todo: lo que se le ha presupuestado, aceptado y facturado, sus presupuestos con su estado, sus citas y la tarifa (1, 2 o 3) con la que se le presupuesta. Desde aquí mismo salen el presupuesto nuevo -que ya empieza con el cliente, su tarifa y su IVA- y la cita nueva.

Montar el presupuesto dibujando

En el constructor, a la izquierda están las líneas del presupuesto y a la derecha se compone la que toca: eliges el modelo en el escaparate, cada uno con su dibujo, pones las medidas sobre el dibujo, el color y los complementarios, y el precio sale al momento. También se añaden capítulos (un precio para toda una planta, por ejemplo), materiales sueltos y cargos. Abajo, la base, el IVA, el total y el coste y el margen. Todo con el teclado: flechas, Intro, Ctrl+S para guardar.

La ficha del presupuesto

La lista de presupuestos tiene las cifras arriba y los filtros por estado. Al elegir uno, la ficha sale al lado con el sello de su estado -activo, aceptado, finalizado, facturado- y lo que se hace con él en una sola fila: editar las ventanas, imprimir, el albarán de montaje, facturar, la hoja de corte, la producción, el marcado CE, copiar, programar la visita y la ficha del cliente. Imprimir abre los papeles agrupados: para el cliente, para el taller y la normativa.

Así le queda al cliente, y lo que se queda en la oficina

Tres papeles con el logotipo del negocio: el presupuesto para el cliente, cada abertura con su dibujo, medidas, color y complementarios, las condiciones y la firma; el visual, cada ventana grande con sus cotas, dos por fila; y el interno, con el despiece de cada abertura -material, medida, unidades, coste y venta- y el margen de cada línea. Se abren en el visor de PDF de la app y se descargan o se envían desde allí.

Las hojas que bajan al taller

Del mismo presupuesto, sin escribir nada más: la hoja de corte, cada perfil con sus barras a escala, las piezas, el retal que sobra y el aprovechamiento; y la producción, cada ventana con su dibujo y los perfiles con el ángulo de corte, los vidrios y los accesorios. También la preparación del material. Todas tienen su PDF con el logotipo para bajarlo al taller.

Marcado CE y cálculo energético

El marcado CE del presupuesto muestra lo que se declara -viento, agua, aire, acústica, norma y sistema de evaluación- y cada abertura con su transmitancia y su letra de eficiencia. De aquí salen las etiquetas CE, la declaración de prestaciones y el cálculo energético de cada ventana. Las clases salen de los ensayos CE del catálogo.

Del presupuesto al albarán y a la factura

Cuando lo acepten, desde la ficha haces el albarán de montaje, que el cliente puede firmar en el móvil, y después la factura, que sale del albarán; o facturas directamente. Las líneas salen del mismo cálculo que el constructor: cada ventana con sus medidas y su color, los capítulos de precio a mano en una línea y el IVA del presupuesto, así que el total cuadra con lo presupuestado. La factura es la de GestioERP, con su numeración, el cobro y los recibos, y enlaza con su presupuesto.

Las compras: pedido de material y retales

El material de un presupuesto se pide desde su hoja de corte: un pedido por proveedor, con las barras justas. Para reponer, el pedido de material: eliges el proveedor y el color, buscas en el catálogo (con las flechas e Intro) y cada perfil sale con el precio de la barra entera. Y el almacén de retales guarda lo que sobra de las barras para aprovecharlo en el siguiente corte; lo marcas gastado cuando lo usas.

El catálogo de la carpintería

Módulos (cada ventana o puerta con su dibujo, sus medidas y el despiece con fórmulas), grupos y subgrupos, materiales con el precio por color, familias, colores y ensayos CE, todos con la lista a la izquierda y la ficha al lado. Las series de los configuradores de WinAlum se importan con Importar series: se ve qué trae cada serie y qué hay que decidir antes de importarla.

En el móvil

Toda la app se adapta al teléfono: el resumen, los presupuestos, el constructor y el taller, con la botonera abajo siempre a mano. Se añade a la pantalla de inicio y queda con su icono, como una app más, y funciona aunque se pierda la cobertura un rato. Para probarla, escanea el QR de la tarjeta Winalum App de la demo.

Capturas de pantalla