Listados a medida: filtros fijos y filtros que se preguntan
Los filtros deciden qué filas salen. Se ponen en el paso 1 · Datos del diseñador, debajo de las tablas relacionadas, con Añadir filtro. Hay dos clases:
- Fijos: se aplican siempre y quien abre el listado no los ve como pregunta («solo los recibos no pagados»).
- Preguntados: tienen marcada Preguntar al abrir y salen arriba del listado cada vez que se abre, para rellenarlos (el periodo, el cliente, la forma de pago…).
Montar los filtros
Ejemplo: el modelo Recibos pendientes por cliente.
- Pagado · no, sin «Preguntar al abrir»: un filtro fijo. El listado nunca enseña recibos pagados.
- Vencimiento · entre, con Preguntar al abrir marcada: al abrir el listado se elige el periodo. En el recuadro de al lado se puede poner el rótulo con que sale la pregunta («Vencimiento»).
Cada filtro tiene tres partes: el campo (de la tabla principal o de cualquier relacionada), la condición y el valor. Las condiciones dependen del tipo de campo:
| Tipo de campo | Condiciones |
|---|---|
| Texto | es igual a, no es, contiene, empieza por, es uno de, está vacío, no está vacío |
| Número | es igual a, no es, mayor que, desde, menor que, hasta, entre, es uno de, está vacío, no está vacío |
| Fecha | entre, es igual a, desde, hasta, ya ha pasado (antes de hoy), está vacío, no está vacío |
| Sí / No | sí, no |
En es uno de, los valores se separan por comas (EMPRE,PROFES). Un filtro preguntado puede llevar ya un valor por defecto: es el que sale puesto al abrir y se puede cambiar.
Las fechas, con atajos
En una fecha con la condición entre se elige un periodo en lugar de dos fechas fijas: Hoy, Ayer, Esta semana, Este mes, Mes anterior, Este trimestre, Trimestre anterior, Este año, Año anterior, Últimos 30 días, Últimos 90 días o Últimos 12 meses. El atajo se calcula el día que se abre el listado: «Mes anterior» abierto en octubre es septiembre, y abierto en noviembre será octubre. Así un mismo listado sirve todos los meses.
- El periodo que se pregunta, con el atajo puesto en el diseño.
- Las dos fechas, que el atajo rellena solas. Si se cambia una fecha a mano, el atajo pasa a «Entre fechas».
Pulsa Ver el listado para aplicar lo que has elegido. Debajo del formulario, la línea Filtros dice en palabras lo que se ha aplicado («Fecha de pago: Mes anterior (01-09-2026 – 30-09-2026) · Empresa: …»), y esa misma línea sale en el PDF y en el Excel.
Varios valores a la vez: las casillas
Cuando el campo tiene una lista de valores (forma de pago, serie, grupo de clientes, agente, cliente…), la pregunta es una lista con casillas: se pueden marcar varios a la vez.
- Marca las que quieras (en el ejemplo Bizum y Tarjeta, para cuadrar el cobro con tarjeta y Bizum del mes). — Todos — quita las marcas y vuelve a sacar todas. El botón enseña lo marcado; se cierra con un clic fuera o con Esc.
Sí / No: Todos, Sí o No
Un campo sí/no preguntado sale como una lista de una sola marca: — Todos —, Sí o No.
- En Albaranes pendientes de facturar por cliente, Facturable deja ver todos, solo los que se pueden facturar o solo los que no.
Una casilla: «Solo vencidos»
Un filtro preguntado que no necesita valor (como Vencimiento · ya ha pasado) sale como una casilla: se aplica si está marcada.
- Solo vencidos: marcada, salen solo los recibos cuyo vencimiento ya ha pasado. Viene desmarcada porque en el diseño su valor es
0; con cualquier otro valor viene marcada.
La empresa, siempre
Si trabajas con varias empresas, el listado sale siempre de la empresa que tienes elegida en el programa, y lo dice en la línea de filtros. No hace falta poner un filtro de empresa.